Energiebesparingsplicht en informatieplicht: wat moet een facility manager aantoonbaar geregeld hebben?

De energiebesparingsplicht verplicht bedrijven en instellingen die boven de wettelijke drempel voor energieverbruik uitkomen, alle energiebesparende maatregelen te treffen die zich binnen vijf jaar terugverdienen. Naast deze uitvoeringsplicht geldt een periodieke informatie- of onderzoeksplicht: organisaties moeten bij RVO rapporteren welke maatregelen zij hebben genomen. De omgevingsdienst controleert namens het bevoegd gezag of aan beide verplichtingen is voldaan.

Concreet houvast bieden de Erkende Maatregelenlijsten, die per bedrijfstak specificeren welke ingrepen in ieder geval onder de plicht vallen. Voorbeelden zijn het toepassen van ledverlichting, het correct inregelen van klimaatinstallaties en het aanbrengen van isolatie. Welke lijst van toepassing is, hangt af van de sector waarin de organisatie actief is.

Voor een facility manager is dit een directe verantwoordelijkheid: zorg dat inzichtelijk is welke maatregelen uit de relevante Erkende Maatregelenlijst al zijn uitgevoerd en welke nog openstaan. Leg dit aantoonbaar vast, zodat de organisatie bij een controle door de omgevingsdienst direct kan laten zien dat aan de verplichtingen is voldaan. Omdat de regelgeving en de bijbehorende drempelwaarden kunnen worden aangescherpt, is het verstandig de actuele tekst en details altijd rechtstreeks te raadplegen via de officiële bron: RVO (rvo.nl).