Dit moet je weten voordat je een verhuizing uitbesteedt
Een bedrijfsverhuizing is geen grote versie van een particuliere verhuizing. De complexiteit, risico's en kosten zijn van een andere orde.
9 vragen die je MOET stellen aan een verhuisbedrijf
1. Hoeveel bedrijfsverhuizingen doen jullie per jaar?
Ervaring telt. Een bedrijf dat vooral particulier verhuist, kent de complexiteit van kantoren niet.
2. Hoe maken jullie een inventarisatie?
Op afstand of ter plaatse? Een goede inventarisatie voorkomt verrassingen op de verhuisdag.
3. Wie coördineert de verhuizing aan onze kant?
Een vaste projectleider die het aanspreekpunt is — van offerte tot oplevering.
4. Hoe gaan jullie om met IT-apparatuur?
Servers, printers, beeldschermen — dit vereist speciale handling. Vraag naar ervaring en verzekering.
5. Wat als er schade ontstaat?
Vraag naar de verzekeringspolis, de franchise, en de afhandeling van claims.
6. Kunnen jullie ook oud meubilair afvoeren?
En zo ja: milieuvriendelijk? Circulair? Tegen welke kosten?
7. Verhuizen jullie ook in weekenden of 's nachts?
Om bedrijfsonderbreking te minimaliseren is dit vaak nodig. Wat zijn de toeslagen?
8. Hoe communiceren jullie de planning met onze medewerkers?
Inpakken, labelen, deadlines — medewerkers moeten weten wat ze moeten doen.
9. Wat is het noodplan als het misgaat?
Vertraging, schade aan lift, ziekte personeel — hoe vangen ze onvoorziene situaties op?
De 5 grootste fouten bij verhuizen
1. Te laat beginnen met plannen
Een goede bedrijfsverhuizing plan je 6-12 maanden vooruit. Niet 6 weken.
2. De offerte niet vergelijken op inhoud
De goedkoopste offerte mist vaak zaken als IT-handling, afvoer, of toezicht.
3. Medewerkers niet betrekken
Zij moeten inpakken en uitpakken. Communiceer tijdig wat je van ze verwacht.
4. Geen verhuisbegeleiding op locatie
Iemand moet de verhuizers kunnen aansturen. Anders staan kasten op de verkeerde plek.
5. IT niet apart plannen
IT-verhuizing is een project op zich. Coördineer met je IT-afdeling of -leverancier.
Red flags: wanneer wegrennen
- Geen inventarisatie ter plaatse
- Vaste prijs zonder inhoudelijke offerte
- Geen referenties van bedrijfsverhuizingen
- Onduidelijkheid over verzekering
- Geen projectleider toegewezen
- Wil alles op één dag zonder buffer
Checklist voor je verhuizing
- [ ] Verhuiscoördinator intern aangewezen
- [ ] Inventarisatie door verhuizer ter plaatse
- [ ] IT-verhuizing apart gepland met IT-leverancier
- [ ] Verzekering en aansprakelijkheid duidelijk
- [ ] Medewerkerscommunicatie verstuurd
- [ ] Inpak-/labelsysteem afgesproken
- [ ] Planning weekend/avond indien nodig
- [ ] Afvoer oud meubilair geregeld
- [ ] Noodplan bij vertraging besproken
- [ ] Oplevering nieuwe locatie gecontroleerd
Wat je kunt verwachten qua kosten
Indicatie 2026:
Per werkplek:
- Eenvoudige verhuizing: €150-250 per werkplek
- Complexe verhuizing (met IT): €250-400 per werkplek
- Inclusief projectmanagement: +15-25%
Per m³ of volume:
- Standaard: €80-120 per m³
- Met speciale handling: €120-180 per m³
Extra kosten:
- Avond/weekend: +30-50%
- IT-verhuizing: los bij IT-partner
- Afvoer meubilair: €500-3.000 (afhankelijk van volume)
Soorten verhuisdiensten
Turnkey verhuizing: Verhuisbedrijf regelt alles — van inpakken tot werkplek inrichten.
Zelf inpakken: Medewerkers pakken, verhuizer transporteert. Goedkoper, meer werk intern.
Projectverhuizing: Met projectmanagement, planning en coördinatie. Voor grotere organisaties.
IT-verhuizing: Specialisten voor servers, werkstations en netwerkapparatuur.
Timing tips
- 6-12 maanden vooruit: Start planning, selecteer verhuizer
- 3-6 maanden: Detailplanning, medewerkerscommunicatie
- 1-2 maanden: IT-planning, inpakmateriaal verstrekken
- 2 weken: Definitieve plattegronden, laatste communicatie
- Verhuisweekend: Alles verhuizen
- Week erna: Nazorg, schade afhandelen, evalueren
Volgende stap
Vergelijk verhuisbedrijven op Facility Finder. Vraag offertes aan en check reviews van eerdere bedrijfsverhuizingen.